ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке работы приемной комиссии в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Саратовской области
«Александрово-Гайский политехнический лицей»
- Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы приемной комиссии (далее - комиссия) в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Саратовской области «Александрово-Гайский политехнический лицей» (далее – ГБПОУ СО «АГПЛ») по подготовке и проведению приема в ГБПОУ СО «АГПЛ» на 2017/2018 учебный год.
2. Настоящее Положение разработано на основании Федерального Закона от 29 декабря 2012 г. № 273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устава ГБПОУ СО «АГПЛ», Правил приема в ГБПОУ СО «АГПЛ» на 2017/2018 учебный год.
3. Приемная комиссия создается с целью организации приема документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом (далее - граждане, лица, поступающие) для обучения, по образовательным программам среднего профессионального образования по профессиям среднего профессионального образования (далее - образовательные программы), за счет средств бюджета Саратовской области, а также по договорам об образовании, заключаемых при приёме на обучение за счёт средств физических и (или) юридических лиц (далее - договор об оказании платных образовательных услуг) в ГБПОУ СО «АГПЛ».
4. Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии. - Состав приемной комиссии
1. Состав приемной комиссии, ответственный секретарь, и члены приемной комиссии утверждаются приказом директора ГБПОУ СО «АГПЛ» (председатель приёмной комиссии) с момента начала работы комиссии.
2. Начало работы приемной комиссии с 1 марта текущего года до окончания приема документов, но не позднее 02 октября текущего года. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. - Подготовка к проведению приема в ГБПОУ СО «АГПЛ»
1. До начала приема документов приемная комиссия размещает на официальном сайте ГБПОУ СО «АГПЛ» (algpu-31.ucoz.ru) и на информационном стенде следующие материалы:
2. не позднее 1 марта:
2.1. правила приема в «Александрово-Гайский политехнический лицей»;
2.2. условия приема в «Александрово-Гайский политехнический лицей» на обучения по договорам об оказании платных услуг;
2.3. перечень профессий, по которым объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением формы получения образования (очная);
2.4. требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
2.5. информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящим Порядком, в электронно-цифровой форме;
2.6. информацию о необходимости (отсутствии необходимости) прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования); в случае необходимости прохождения указанного осмотра - с указанием перечня врачей-специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.
3. Не позднее 1 июня:
3.1. общее количество мест для приема по каждой профессии, в том числе по различным формам получения образования;
3.2. количество мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации, местного бюджета по каждой специальности (профессии), в том числе по различным формам получения образования;
3.3. количество мест по каждой профессии по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования;
3.4. информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
3.5. образец договора об оказании платных услуг. - Организация приема документов
1. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь.
2. Ответственный секретарь приемной комиссии проводит с каждым поступающим собеседование в целях ознакомления и разъяснения условий приема документов, перечня необходимых документов для приема и обучения в ГБПОУ СО «АГПЛ», и работы по избранной профессии, прав и обязанностей обучающихся, правил поведения в ГБПОУ СО «АГПЛ».
3. Ответственный секретарь приемной комиссии знакомит поступающих в ГБПОУ СО «АГПЛ» и их родителей (законных представителей) с установленными Правилами приема, Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа о среднем профессиональном образовании, образовательными программами, реализуемыми в ГБПОУ СО «АГПЛ» и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
4. ГБПОУ СО «АГПЛ» должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов. Если при подаче документов поступающий представляет копию документов об образовании или квалификации, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании и (или) квалификации (для зачисления).
5. Для поступления в ГБПОУ СО «АГПЛ» поступающий подает заявление о приеме и необходимый пакет документов. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале (Книга регистрации поступающих), установленной формы с обязательной нумерацией страниц, прошнурованном и скрепленном печатью учебного заведения. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, и скрепляется печатью ГБПОУ СО «АГПЛ».
6. На каждого поступающего (абитуриента) ГБПОУ СО «АГПЛ» заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.
7. Поступающему выдается расписка о приеме документов.
8. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте ГБПОУ СО «АГПЛ» (algpu-31.ucoz.ru) и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования.
9. Приемная комиссия ГБПОУ СО «АГПЛ» обеспечивает функционирование специальной телефонной линий и раздела сайта для ответов на обращения, связанные с приемом граждан.
10. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
5. Документация, используемая при приеме в ГБПОУ СО «АГПЛ»
5.1. Для проведения приема в ГБПОУ СО «АГПЛ» готовится следующая документация: бланки заявлений о приеме в ГБПОУ СО «АГПЛ»; регистрационный журнал (журналы); папки для формирования личных дел; бланки расписок о приеме документов; бланки договоров между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр). Все документы должны содержать штамп ГБПОУ СО «АГПЛ» и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью ГБПОУ СО «АГПЛ».
5.2. Форма заявления о приеме в ГБПОУ СО «АГПЛ» должна содержать:
5.2.1. фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
5.2.2. дата рождения;
5.2.3. реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
5.2. сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) квалификации, его подтверждающем;
5.2.5. профессию, для обучения по которой он планирует поступать в образовательную организацию, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам об оказании платных услуг);
5.2.6. нуждаемость в предоставлении общежития.
5.3. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам и приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего.
5. Подписью поступающего заверяется также следующее:
5.1. получение среднего профессионального образования впервые;
5.2. ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой предоставления оригинала документа об образовании и (или) квалификации.
5.3. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, образовательная организация возвращает документы поступающему.
5.5. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в ГБПОУ СО «АГПЛ» или возврата документов поступающему. В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по профессиям).
5.6. В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:
5.6.1. фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) поступающего;
5.6.2. домашний адрес, контактный телефон;
5.6.3. дата приема заявления и документов;
5.6. сведения о зачислении в ГБПОУ СО «АГПЛ» или отказе в зачислении и возврате документов.
5.7. Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
5.8. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, наименование профессии, форма обучения и т.д.
5.9. После зачисления личные дела зачисленных в состав обучающихся передаются в учебную часть ГБПОУ СО «АГПЛ» для формирования личных дел обучающихся согласно протокола по профессиям; личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
5.10. Расписка о приеме документов заполняется в двух экземплярах и должна содержать полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и предъявленные абитуриентом по собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном деле поступающего. - Организация приема на места по договорам об оказании платных услуг
1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление подготовки и профессию осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
2. Взаимоотношения между ГБПОУ СО «АГПЛ», с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором. Договор оформляется при подаче заявлений и документов на места с оплатой стоимости обучения. Договор между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон.
3. Приказ о зачислении в состав обучающихся издается согласно договору об оказании платных услуг. - Порядок зачисления
1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав обучающихся ГБПОУ СО «АГПЛ» оформляется протоколом.
2. На основании решения приемной комиссии ГБПОУ СО «АГПЛ» издается приказ о зачислении в состав обучающихся лицея, который доводится до сведения абитуриентов. Зачисление на места, финансируемые из средств соответствующего бюджета, должно заканчиваться не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий. - Ответственность приёмной комиссии
1. Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной комиссии несут личную ответственность за:
-полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в лицей и их родителям (законным представителям);-
-сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в ГБПОУ СО «АГПЛ» ;
-соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством и порядком приема в ГБПОУ СО «АГПЛ».
9. Отчетность приемной комиссии
9.1. Работа приемной комиссии ГБПОУ СО «АГПЛ» завершается отчетом об итогах приема.
9.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
-порядок приема в ГБПОУ СО «АГПЛ»;
-документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
-журналы регистрации документов поступающих;
-протоколы приемной комиссии;
-договоры на целевую подготовку;
-личные дела поступающих;
-приказы о зачислении в состав студентов ГБПОУ СО «АГПЛ».